写邮件

这个菜单用来发送邮件。它包括编写和发送新邮件,点击主菜单中的[写邮件]撰写邮件。

收件人 本项允许用户输入收件人的邮箱地址。
抄送 本项允许用户输入需抄送的邮箱地址。
密件送 本项允许用户输入参考者邮箱地址,而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收件人和抄送人看见。
最近使用的地址 列出最近的联系人地址,方便快递拾取联系人地址。
主题 邮件的主题。
请求阅读收条 选择本项后,当收件人阅读你发出的邮件时将给您发出一封通知邮件,以表明收件人已阅读了该邮件。
保存到已发邮件 选择本项后,发送邮件后自动保存一份到[邮件夹]->[已发邮件]。
数字签名 选择本项后,邮件将附带本人的数字签名。
邮件加密 选择本项后,邮件将进行安全加密。在发送前要确保所有收件人证书都存在,有关证书操作,请参见证书管理
检查收件人证书 如果使用邮件加密,在发送前最好检查一下收件人证书是否正确。
优先级 本项允许用户选择将被发送信息的重要度。可选的重要度共有[高],[中],[低]3级。对多数邮件程序来说,这里指定的任何一级 重要度都与之兼容,但指定重要度的方法依程序有所不同。 图标表示优先级[高],图标表示优先级[低],无图标表示优先级为[中]。
HTML/TEXT编辑器
本项用来选择编辑邮件的格式,可以选HTML和TEXT两种格式,默认为HTML格式。
拼写检查 对邮件内容进行拼写检查,并对错误单词给出修正建议。

在[收件人]、[抄送]和[密送]中输入收件人邮箱地址。如果要将一条信息发送给多个收件人,请以逗号(,)或分号(;) 分开他们的邮箱地址,也可以通过点击 来选择收件人。

选择收件人地址后,选择完毕后点击按钮完成添加收件人;若不想从地址薄选择收件人,可以点击 按钮退出。

增加附件

点击[增加附件]按钮,弹出[增加文件]对话框

点击[浏览]->选择目标文件->点击[上传]

上传完成后点击按钮回到邮件编辑页面,如要取消已上传的文件,点击与文件对应的按钮。根据系统设置用户可以一次上传多个附件。

多媒体邮件

用户可以在写邮件时点击[语音邮件]和[视频邮件]来录制多媒体邮件(语音文件和视频文件),产生的多媒体文件将作为邮件的一个附件。


用户可以点击[语音邮件]按钮来录制语音邮件,点击后出现如下图所示的录音机,这时您可以像使用windows系统中的录音机来进行 录音()、停止()和回放(),录完后您若确定要发送此声音邮件,则可点击[确定]按钮,这时您将会在[写邮件]页面中的附件列表中,看到此语音邮件文件;若不想发送此语音邮件,则可直接点击[取消]按钮。


用户可以点击[视频邮件]按钮,来录制视频邮件。点击后会出现如下图所示的视频捕获画面,这时您可以预览()、捕获()、停止()和回放(),视频捕获完后您若确定要发送此视频邮件,则可点击[确定]按钮,这时您将会在[写邮件]页面中的附件列表中,看到此视频邮件文件;若不想发送此视频邮件,则可直接点击[取消]按钮。


当语音或视频控件下载失败时,您可以点击[控件安装包]按钮手动下栽和安装控件。

编辑器

使用HTML编辑器写邮件

使用TEXT编辑器写邮件

HTML编辑工具条

剪切:将选中的内容移入剪贴板。
复制:将选中的内容复制到剪贴板。
粘贴:将剪贴板中的内容插入光标当前位置。
撤消:撤消上一次操作。
恢复:恢复被撤消的操作。
加粗:加粗选中的文字。
斜体:将选中的文字设为斜体。
下划线:给选中的文字加下划线。
插入超级链接:插入一个超级链接,如http://等。
插入图片:按下该按钮后将出现一窗口,输入您想要插入邮件中的图片来源,替换文字,连接地址等,点击“确定”按钮后图片就会插入到光标的当前位置。
插入/编辑表格:按下此按钮将出现表格编辑窗口,编辑后插入一个表格。
插入水平线:插入一条水平线。
字体颜色:设置选中的文字的字体颜色。
设置背景色:设置背景的颜色。
设置信纸:设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。
设置选中的文字的字体。
设置选中的文字的字号。
左对齐:使选中的文字左对齐。
居中:使选中的文字居中。
右对齐:使选中的文字右对齐。
编号:为第段文字进行编号。
项目符号:为每段文字加上项目符号。
减少缩进量:减少段落的缩进量。
增加缩进量:增加段落的缩进量。
选中此项后您可以直接用HTML格式编辑邮件。

选择签名档

选择签名档 选择一个已建好的签名,点击一旁的下拉菜单选择签名档。如何新建签名档

发送与保存草稿

发送 邮件撰写完毕后点击[发送]按钮发送邮件。
保存草稿 点击[保存草稿]按钮将邮件保存到[草稿箱],以便以后继续编辑
发送到 选择某一公共邮件夹后点击[发送到]将邮件该公共邮件夹。
公共邮件夹 点击下拉菜单选择要发送到的某个公共邮件夹。